이직확인서는 근로자가 회사를 퇴사할 때 필요한 중요한 서류로, 퇴사 사유와 재직 기간, 급여 내역 등을 공식적으로 확인해줍니다. 이 문서는 단순한 서류가 아니라 법적으로도 필요한 서류로, 실업급여를 신청하거나 새로운 직장에서 경력을 증명하는 데 꼭 필요합니다. 쉽게 말해, 자신의 퇴사 사실을 객관적으로 증명하는 역할을 합니다.
누가 작성해야 하나?
이직확인서는 근로자가 아닌 회사가 작성해야 합니다. 근로자는 서류 제출을 요청할 수는 있지만, 직접 발급할 수는 없습니다.
올바른 방법
- 작성 주체: 사업주 또는 인사 담당자가 작성합니다.
- 제출 기한: 근로자가 퇴사한 날로부터 10일 이내에 제출해야 합니다.
- 제출 경로: 고용보험 홈페이지를 통해 제출합니다.
- 제출 대상: 고용보험공단에 제출됩니다.
잘못된 방법
- 근로자가 직접 이직확인서를 작성하거나 제출하는 것은 불가능합니다.
고용보험 사이트에서 이직확인서 만드는 법
회사의 담당자가 이직확인서를 작성하는 절차를 알아보겠습니다.
- 고용보험 홈페이지 접속
- 메뉴 항목에서 ‘사업주 서비스 → 이직확인서 제출’로 이동합니다.
- 공동인증서 로그인
- 사업자 또는 법인 명의로 된 인증서가 필요합니다. 개인 명의는 접근이 불가능합니다.
- 퇴사자 정보 입력
- 퇴사자의 이름, 주민등록번호, 입사일, 퇴사일, 퇴사사유를 정확히 입력합니다.
- 특히 퇴사 사유는 실업급여 승인에 중요한 영향을 미치므로, 자발적 퇴사인지 비자발적 퇴사인지를 사실 그대로 입력해야 합니다.
- 급여 및 근무 정보 입력
- 퇴사 전 3개월의 급여 총액과 근무한 일수를 입력합니다. 이 정보는 실업급여 지급액을 계산하는 데 기준이 됩니다.
이처럼 이직확인서의 작성 과정은 복잡해 보일 수 있지만, 단계별로 자세히 진행하면 문제없이 마칠 수 있습니다. 실수 없이 소중한 서류를 챙기세요!
이직확인서 작성 시 유의해야 할 점
이직확인서를 작성할 때 부주의하면 근로자가 받을 수 있는 금액이 변동될 수 있으니 주의가 필요합니다.
제출 및 전송 과정
모든 정보를 입력한 후에는 [제출하기] 버튼을 눌러야 합니다. 이 버튼을 클릭하면 고용보험 서버로 정보가 전송되며, 이후 근로자는 자신의 명의로 이직확인서를 확인할 수 있게 됩니다.
근로자가 직접 이직확인서 출력하기
제출이 완료되면 근로자는 고용보험 사이트에서 이직확인서를 즉시 출력할 수 있습니다. 그 절차는 다음과 같습니다.
- 고용보험 홈페이지에 접속하기
고용보험 홈페이지에 방문합니다. 개인서비스 메뉴 선택
상단 메뉴에서 ‘개인서비스’를 클릭한 후, ‘실업급여’ 항목에서 ‘이직확인서 열람’을 선택합니다.공동인증서 로그인
개인 명의의 공동인증서 또는 간편인증으로 로그인합니다.이직확인서 조회하기
본인의 이름으로 제출된 이직확인서 목록이 나타납니다. 퇴사일자나 회사명으로 필요한 문서를 선택합니다.출력 버튼 클릭하기
선택한 문서 하단에 있는 ‘출력하기’ 버튼을 눌러 출력하거나 PDF로 저장합니다. PDF 파일로 저장하면 향후 재출력하기에 유용하게 사용할 수 있습니다.
모바일로 확인할 수 있을까?
네, 가능합니다. 고용보험 모바일 웹페이지에 접속하면, 공동인증서로 로그인 후 ‘이직확인서 조회’ 메뉴를 통해 확인할 수 있습니다. 다만, 모바일에서는 출력 기능이 없는 점에 유의해야 합니다. 필요시 PC를 통해 출력해야 합니다.
자주 발생하는 문제점
특히, 퇴사 사유 입력에서 오류가 자주 발생합니다. 예를 들어, ‘권고사직’을 ‘자발적 퇴사’로 잘못 기재하게 되면 실업급여 지급이 거절될 수 있으니, 기재 시 주의가 필요합니다.
실업급여 신청 시 주의할 점
반드시 사실대로 기입하기
신청서 작성 시, 모든 정보를 사실에 맞춰 기입해야 합니다. 잘못 기입하면 여러 가지 문제가 발생할 수 있습니다.
제출 지연 문제
회사가 지체 없이 10일 이내에 이직확인서를 제출하지 않으면, 근로자는 실업급여를 제때 신청할 수 없게 됩니다. 이럴 경우, 고용센터에 ‘미제출 신고’를 통해 조치를 취할 수 있습니다.
급여 내역 확인
최근 3개월의 급여 중 일부가 누락된 경우, 이는 실업급여 산정 금액에 직접적인 영향을 미칩니다. 따라서 마지막 급여일과 금액을 정확히 확인해야 합니다.
이직확인서 주요 항목
- 인적사항: 이름과 주민등록번호
- 퇴사자 정보: 근무기간(입사일 ~ 퇴사일) – 정확한 날짜가 필요합니다.
- 퇴사사유: 권고사직, 계약만료 등
- 최근 3개월 급여: 총액 및 지급일
- 제출자 정보: 사업주의 성명과 연락처
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 이직확인서는 누가 작성하나요?
사업주만 작성할 수 있으며, 근로자는 ‘제출 요청’이나 ‘조회 및 출력’만 가능합니다.
Q2. 회사가 이직확인서를 제출하지 않으면 어떻게 하나요?
퇴사일로부터 10일이 지나도 제출되지 않으면, 고용센터에 미제출 신고를 통해 회사에 제출을 요청할 수 있습니다.
Q3. 이직확인서 출력은 어디서 하나요?
고용보험 홈페이지에서 개인서비스 메뉴를 통해 쉽게 열람하고 출력할 수 있습니다.
Q4. 이직확인서와 경력증명서의 차이는 무엇인가요?
경력증명서는 회사 내부용 문서인 반면, 이직확인서는 고용보험 실업급여 신청 시 필요한 공식 서류입니다.
마무리 정리
이직확인서는 단순한 퇴사 서류가 아닙니다. 실업급여 신청과 경력 증명의 중요한 문서로 활용됩니다. 회사(사업주)가 고용보험 홈페이지에서 작성하고 제출하며, 근로자는 개인서비스 메뉴에서 열람 및 출력이 가능합니다. 출력은 PC에서만 가능하며, PDF로 저장하는 것이 좋습니다.
퇴사 후 실업급여 신청을 고려하고 있다면, 지금 즉시 고용보험 홈페이지에 방문하여 본인의 이직확인서 제출 여부를 확인하고 출력해보세요. 이 서류 하나가 여러분의 경력과 경제적 지원에 중요한 첫걸음이 될 수 있습니다.